1日30分のムダが、年収100万円分の損失に変わる

《業務快適化システム》の提案

業務のIT化、後回しにしていませんか?

「うちにはまだ早い」「手が回らない」
──そんな声、よく聞きます。

でも、全部を一気に変える必要はありません。
小さな一歩から始めれば、仕事はもっと快適になります。

あかざわ工房は、業務改善の第一歩から、共に考え、実行までを支援します。

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快適化の実例:“あるある” な悩み、こう変わりました

📌 Excel表の入力や用紙作成に追われていた
✅ 自動化で本質的な仕事に集中できるようになった
📌 細かな連絡・確認に時間がかかっていた
✅ 情報共有がスムーズに。連絡・確認の手間が激減
📌 外出先からの確認に毎回電話が必要だった
✅ 顧客データにすぐアクセス。その場で即答でき、商談も加速
📌 情報の転記ミスで資金繰りに支障が出たことも
✅ 自動転記でミスがゼロに。資金状況がリアルタイムに見える化
📌 スタッフ配置のたびに調整や管理に手間がかかっていた
✅ 誰が空いているかがひと目で分かり、報告もスムーズに

小さな業務改善の積み重ねが、大きな成果につながります。

チームワークあふれる職場に

こんな組織におすすめです

次のような課題に心あたりがある方には、私たちの業務快適化サービスがきっとお役に立てます。

  • 手作業が多くて時間が足りない
    • 毎月の集計や入力がExcelで手間に…
  • 予定の共有や予約管理がうまくいかない
    • ホワイトボードや口頭だけで調整している
  • 業務が属人化していて、人が変わると混乱する
    • マニュアルがなく、仕事の引き継ぎがうまくいかない
  • 在庫や売上の状況をリアルタイムで把握できない
    • 現場に聞かないとわからない
  • 社内の情報共有がバラバラ
    • メール、LINE、紙メモ…統一されていない

《業務快適化システム》のサービス内容と導入の流れ

まずは、できるところから。
業務快適化システムは、小さく始めて、段階的に広げていける仕組みです。
たとえば、「顧客管理」や「日報の電子化」など、今すぐ役立つ機能から導入できます。
クラウド型のため、外出先や在宅からも利用可能
データは、グラフや表でもわかりやすく表示できるので安心です。

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そして、成果へ。
手間のかかるルーチン作業が減り、残業の削減にもつながります。
データの見える化が進むことで、チームの意思決定もスピードアップ。
「業務改善を進めたいけど、ITが苦手で……」という方にも使いやすい、現場のための仕組みです。

👉 くわしい導入ステップやコース内容についてはこちらをご覧ください >>
業務快適化サービスのご案内ページへ

よくある質問

Q

kintoneってよくわかりません。

A

一言で言えば「Excelや紙では限界を感じてきた職場のための、業務専用のクラウドツール」です。
そのうえで…

  • 業務情報を蓄積する「データベース」のようなものです。
  • 「アプリ」という単位で情報を整理し、職場のメンバーと共有できます。
  • 顧客管理、取引管理、日報など、必要に応じてアプリを何個でも作れます。
  • アプリ間で情報を引き継げるため、同じ情報を繰り返し入力する手間を省き、入力ミスも防げます。
  • プログラミング不要で、入力ボックスやボタンをドラッグ&ドロップするだけで簡単にアプリを作成可能です。(下図)

アプリ作成画面

2022年11月18日 22時22分

📩 ご相談お待ちしております

Awawa

業務改善、何から始めればいいか迷っている方へ。
私たちが一緒に整理し、実行まで伴走します。


代表

ITコンサルタント/高度情報処理技術者
IT業界歴31年/kintone導入支援9年/大学講師歴11年
研究職・教育機関でのIT支援を経て独立。現場視点で伴走します。